行銷新人最不被原諒的五個錯誤

CJ Wang
9 min readJul 19, 2019

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我知道,每個新人都想力求表現,我看著一個個新人,犯下一些重複性的錯誤時,我就知道,該寫個文章,提醒後生晚輩,這些錯誤,是有可能會被記一輩子的.以下,按照我自己的偏好,我依序紀錄五個我真的會記住(我是天蠍座)的錯誤,當然,犯這些錯誤的人,就都沒跟我很久.

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第五名:假裝很願意拼

假裝願意拼的新進同事大概是這種狀況:

我問他加班是否很嚴重,是否還能習慣代理商快速的節奏,他會很有朝氣或很努力地告訴我:『報告老闆,我一切都可以,現在這個環境跟過去不太一樣,比學校還要累一些,但沒關係,我真的想要學習,想要在奧美這個地方多學一點東西.而且進來前就就知道奧美很操,沒問題的,只要能學到,我都覺得不錯.

然後,我就不疑有它地忙碌我的事情,但過大概一個星期後,就嬌羞地跑過來找我,問問看能否跟我約時間聊聊天,有些事情想跟老闆請教一下,此時的說詞大概會變成這樣:

新進同事會這樣說:『老闆,我覺得在這邊真的充滿學習,但是我的[某種關係稱謂]覺得我這樣下去不行,對身體不好(我聽過的某種關係稱謂包括:男友/媽媽/爸爸/叔叔/舅舅/家中長輩/朋友)。但是,我真的好想學習,我也真的真的真的真的很喜歡這邊工作的氣氛,覺得在這邊工作真的是我夢想的工作,但他們真的覺得我不適合了』

剛開始的我,還會覺得這小朋友很認真上進,想約她的某種關係稱謂來聊聊,不想放棄他這種學習的熱忱.結果,當然是被對方推三阻四,最終放棄治療.

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後來我才知道,這類員工離開後,大多都會說著這份工作真的太辛苦,再下去真的會瘋掉.實在是無法做這麼辛苦的工作.那些關係稱謂,也只是避免對話尷尬而想像出的自我分身而已.(當然,我也認同有時候是真實的,畢竟我本人也被長輩說過這件事,但我真的為了學習,挺過這段時間)

我不開心的,是一個成年人,難道不能老老實實地告訴我,你真的無法撐下去,所以想離職嗎?難道一定要找個代罪羔羊嗎?我這麼直接的人,會因為你的說法,而造成我想再努力為你創造學習的機會.結果,花了我一段時間後,你其實是自己沒有意願再待下去,那何必要浪費我的時間呢?

身為一個成年人,難道不能直白地說嗎?究竟還想拿別人當靠山拿多久呢?

第四名:用自己的邏輯做事

哎!這是個相當消耗時間的行為模式.每個組織都有它一些讓人討厭的作事方式,譬如以下幾點,就是你很難有辦法判斷對錯的做事方式:

  1. 報告格式:報告格式一定要先寫個厲害而非制式化的標題,然後先講背景、再講策略等等的.
  2. 會議記錄:會議記錄一定要24小時內送出.
  3. 財務流程:報帳的時候一定要再加上某些收據或證明,每家公司規定不太一樣,甚至每一個財務人員在心情好壞時,規定又不太一樣.
  4. 書信格式:書信的寫法在每個公司習慣不同,我在傳統貿易公司的時候,就習慣最後寫著敬祝商棋,在奧美的時候,就習慣用Best Regards.
  5. 中英文格式:大家都是中文人,但有些客戶就愛寫英文,你有什麼辦法.

以上這些習慣,真的也沒有對錯,就是一個組織內做事的方法,你可以更改,也可以不改,但大家不改是因為有更重要的事情正在進行,大腦就留下空間去思考重要事件就好,不要浪費在細瑣的事情.

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以下對話就會因此產生,特別是當他沒按照默契做事,被刁難後,就會發生以下對話:

新人:老闆,不好意思,你有時間嗎?想跟你請問一個問題.

我:請說…

新人:為什麼這個簡報的開始一定要重新再講一次客戶想要什麼?為什麼需要先重新再說一次客戶需求?他們不是應該最了解他們自己需求的嗎?為什麼我們還要寫一次給他看?

我:因為提案會議的與會人士,不一定跟之前Brief會議的時候,是同一群人,所以我們要再寫一次,確保這件事大家都on the same page.

新人:喔,原來如此喔,可是,他們不是內部應該對過,才會給我們Brief嗎?為什麼他們還沒對過就跟代理商說要什麼?還要我們去比稿?這樣不對啊.

我:(心中已無奈)這真的很難說,每個組織有不同的狀態.

新人:那我們是不是不要重新寫客戶的命題了.直接跟他說我們要做什麼就好.

我:當然不行啊

新人:可是,照理講,他們應該不需要吧!

我:(非常嚴正地說)請寫下去.

新人:喔,好吧,可是......

我:(接起沒有響的電話,示意請他離開.)

你說說,我們哪有時間可以跟每個新人解釋這種業界常規,新人剛入行的時候,就請你先放空觀察和學習,了解各個公司的習慣,這個行業會有的不好的事情.現在很多人是喜歡憤世嫉俗的,也想要一下子改變產業的規則.但這雖然不是不可能,但真的也沒這麼簡單.特別是你還沒建立自己專業形象或經驗之前,就想顛覆別人的想法,這實在有點危險啊.

所以,請千萬先好好放空,認真學習一段時間,學習接受現實狀況,把精力放在你可以改善的空間,而非憤世嫉俗地想改一切的不好.不然,我真的沒有時間可以跟你好好解釋.

第三名:最後再說來不及

我們的生活,是被很多死線(Deadline)壓著,原因是,沒有死線的我,就是一團懶散的腐肉,躺在床上、蹲在馬桶、坐在沙發,等著一切時間的消逝.

一但有Deadline時,整個人都不一樣,瘋狂寫簡報、瘋狂查資料、積極電話聯繫、瘋狂催促人家交作業,盡一切的可能讓別人覺得我很煩,而當我把所有第三方的事情都敦促到位的時候,這個新人在最後一刻才告訴我,老闆,你要我做的簡報我不會做,來不及完成.

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天啊天啊.這時候,你要我去死嗎?死線在前面,我就這樣活生生要壓過去了.還是,你想要我趕緊往生,你才能踩過我頭上?

這時候的對話又大概是長這樣子的:

一天前……………………………………………………………

我:那個明天要跟客戶分享的競爭品牌調查,做得如何啊?

新同事:都可以都可以,可以可以,都可以

我:那我可以看一下嗎?需不需要討論一下?

新同事:不用不用,還不是很成熟,不敢給你看,但沒問題沒問題,跟前幾天我們討論的做法差不多,我就按照我們討論的方法繼續寫下去

我:真的不用嗎??!?!?!?!

新同事:真的不用

當天…………………..……………理智線準備斷……………………………

我:如何,可以看看檔案嗎?

新同事:(面有難色)

我:怎麼啦,檔案路徑在哪裡?

新同事:xxxx資料夾底下.可是………………

我:(硬要看,不管他是否願意給我看,結果,檔案跟根本還沒好)

新同事:老闆,我有些地方還需要多一點時間做研究,所以還沒好!!

我:理智線完全斷掉

其實,我真的不擔心新同事不理解我們初步討論的結論,因為他們搞不懂要怎麼做也是正常的,但是,至少要早一點告訴老闆,讓老闆可以有預期心理,不要前面很擔心麻煩老闆,最後,反而是完全讓老闆喪失理智,這樣一點都不對.

所以,你有不懂或不會的,趕緊問,不要到最後一刻才跟老闆說,啊,我真的不太會,所以來不及做完.

第二名:不懂裝懂

這個問題真的也很困擾我,因為每個人背景不同,所學的能力不同,所以身為主管,其實很難了解新人究竟程度如何?所以我們很需要新人發問.每天要交辦的任務可能不少,但主管已經習慣用一些專有名詞,就能代表你要交付的內容形式.例如,有一派喜歡中文夾雜的人可能會這樣說:

那個媒體DMP的CPC你幫我Optmize 到Expect的KPI,或是Integrate他們的API到Marin那個系統上面.

新人覺得很不容易了解這些詞彙,所以就必須認真記下來,然後勇於發問,千萬不要以為你可以用Google的方法,找到老闆口頭的意思和專有名詞.千萬千萬不要這樣,我看過太多新人,自以為聽得懂老闆台灣國語的英文念法,然後用自以為的拼音去找相關詞彙,結果完全都不一樣,超級糟糕的.

當老闆以為你都懂的時候,就會去忙別的事情,把交付你的任務歸類到會預期被完成任務;所以,當你要花很多時間去找詞彙時,其實就代表著你花了很多額外的時間,去做老闆不覺得你需要花時間做的事情,這樣的循環之下,老闆肯定就會覺得你的效率不如預期.

對我而言,我寧願你清楚明白地讓我知道你哪些不懂,哪些懂.這樣我可以很快遞給妳相關的資料,幫助你快點了解,以免拖到我們的後續進度.

第一名:說謊

這真的是超級超級超級超級超級的大忌,身為夥伴,我們必須很清楚了解你是否是我們可以信賴的人,如果,你為了掩飾自己的過錯,而想把責任推到廠商或其他團隊成員身上,這真的是很傻的行為,你先搞清楚一件事情,你是最菜最菜的人,其他人跟廠商和同事都比你熟識,你真的認為其他人不會懷疑,或不會有機會去問問那些廠商或同事嗎?這種想法真的太天真了.

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說謊對我而言是第一名的大忌,是因為這會讓天蠍座的我,一直懷疑這個人講話是否可信.交付的時間、交付的內容、報價項目、專案進度等等事情,究竟是否有騙我的機會? 這樣,我要如何跟客戶創造信任的基礎,而成為顧客的顧問?

以上五點,就是我很怕新人犯的錯,而且,通常這些錯,就是我會寄一輩子的過錯,大家再轉傳分享給需要的朋友囉.

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Written by CJ Wang

待過11年的奧美,現為SoWork行銷顧問創辦人,主要為客戶進行手把手顧問諮詢、數據洞察服務還有長期的行銷技能培訓課程,近期內容為WebSummit中,內容行銷趨勢與方程式的分享,邀約、商務洽談,請聯繫cjwang@sowork.tw

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