年終:用戶思維設計財報和目標

CJ Wang
Dec 31, 2021

我很慶幸自己在2021年,按照用戶思維,設計自己的財報,再用個人慾望,設定的目標;所以我在2021年的年終,得以評估不同客群的效益,刪除無法經營的客群,也聚焦了SoWork未來的方針.本篇文章,就是初步分享用戶思維的概念.

2021年,我將公司的服務分為三種,分別代表著數據洞察、內容行銷顧問和知識行銷,這三種服務,分別是面對不同的客群;藉著年底這個時間,回顧的第一步,是按照這三種客群的反饋以及營業表現,確認自己什麼不該做。也因此,決定捨棄了一次性的企業內訓和公開講課.

面對2022年,重新收攏自己的服務項目,縮減為品牌成長服務、數據洞察和其他,也按照這個思路,重新設定2022年的目標.這一套,不僅僅是我自己設定目標和檢驗的方法,這套,也是SoWork帶著客戶設定目標的方法,或許不一定是對的,但希望對你也有幫助.

用戶思維設計財報,為目標設計領先指標

若有間公司其服務可以滿足A、B、C三種客群的需求,這三種客群分別想做到三百萬、二百萬、一百萬的營業收入,就可從過去一年每月的評估中,計算三種平均客單價是多少?要做到多少才能達成預期的營業額?這樣到了明年就可以很清楚看到,哪一種類型客群沒有成功攻下來?或哪一類型客群雖然客數量有達到,但因客單價沒有成功,所以造成業績不足。

而銷售目標的擬定,最好可細分為賣給哪些不同客群,不同族群帶來的預計營業額。若你的產品不複雜,要面對的客群類型不多,就先設定二到三種目標族群即可,若有非目標族群的生意來源,建議可先放到「其他」欄位裡。

因此整個財務報表中,我分成目標客群A、B、C等不同項目,公司內有不同的同事在負責經營不同的目標客群,一方面,為同事磨練進攻的熟練度,二方面,也可更良好優惠進攻和經營方式;

就我而言,客戶成單的前期經營若需要兩個月的時間,那我就可以逐月,為我自己設定不同客群的領先指標,整理自己的客戶進攻計劃,當兩個月後的營業目標有差距時,這個月就要開始進攻和經營,而不會到沒達成時,才獨自落淚.從這個方式思考,對我而言,比較有辦法即時優化和學習,避免只能看到整體沒達到,卻不知該如何優化,也因此,我才有辦法累積不同的銷售金額,一整年下來也才有辦法進行複盤。

我創業第一年時,也沒這種概念,2021年才將報表調整成三種服務:數據顧問、數據服務及數據課程。年底盤點時,發現數據課程的客戶數量不少,但整體年收入量相對很少,相比公司內部人力支出實在不符效益。所以2022年將捨棄一次性課程,轉型讓整體心力更聚焦在數據洞察及協助品牌成長上。

目標:個人理想生活,設定年度目標

銷售目標的計算,常見的是按照成本或用市場均值來計算。但小公司不覺得自己可和對標企業競爭,這時該怎麼算呢?

「你明年想過怎樣的生活?」這是我常問客戶的一句話。

我們來計算一下,比如想開雙B,住遠一點,車貸加房貸大約捉一個月八萬,每個月生活費五萬,加上其他家用或旅遊費一個月總計約需要二十萬,一年大約需要240萬;若想另外再加160萬來償還房貸(或其他額外需求),則整年約需400萬的收入。假設給自己薪水一個月10萬加上年終,共140萬,所以另外需得到260萬。

假設根據股東結構來回推應有的毛利,若個人要拿到260萬的股東盈餘,公司須賺到400萬,而淨利水準若在40%,一年的營業目標則須做到1,000萬;若淨利百分比更低,須賺的營業目標自然要更多。

因此,守住獲利相當重要。曾有一年我與公司同仁訂下的目標是,年終2.5個月,那年我們全體拚盡了力,最終也達成目標。

我認為,所有理想的奮鬥過程,若沒有私利的動機,會太容易消耗掉自己的熱情,因此,我才很建議小公司,可以用私利的角度,來設定自己的營業目標.

有興趣看更多的人,可以去看SoWork財務四表(小公司適用),那裡有我對於財務報表更詳盡的解析以及提供檔案下載。當然,我的想法未必全然正確,歡迎大家一起討論分享。

2021年辛苦了,相信明年會是更好的一年,新年快樂。

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CJ Wang

待過11年的奧美,現為SoWork行銷顧問創辦人,主要為客戶進行手把手顧問諮詢、數據洞察服務還有長期的行銷技能培訓課程,近期內容為WebSummit中,內容行銷趨勢與方程式的分享,邀約、商務洽談,請聯繫cjwang@sowork.tw