SoWork的服務計畫書

CJ Wang
Jan 24, 2022

剛進顧問業時,最常被質疑的,就是無法接地氣或產出不明確;剛接案時的顧問服務,很多是在定期會議中,顧問說了指導方針,但團隊卻聽不懂也不敢問,最後無法接地氣;或是顧問寫了企劃案,看來很理想,但交付企劃案後,團隊無法落地.這些總總,讓我在12月的時候,重整了自己的思路,草擬了一個自我進化的服務計畫.

寫完以後,覺得這可能不只是服務計畫,也是一個自我計畫的進階版,對於想要成長的品牌或個人,這份文件,或許都可提供你參考.而對品牌而言,也是透過這個計畫的書寫過程,知道自己品牌成長所需的外援有哪些,哪些時候需要顧問,或哪些時候需要聘請專人.

本篇文章,是我根據過去幾年不成熟的服務經驗,優化現有的品牌成長服務計畫,一方面,提供給想尋找成長曲線的品牌主參考,另一方面,也可藉此,跟同樣從事顧問服務的朋友們交流,互相精進,讓所學為人所用,設法透過更好的展現方式,對他人詮釋自我價值.

以下,將拿一個最近服務的海外廚具客戶舉例,帶大家進入我的思維,了解SoWork的顧問服務計畫書:

1. 背景說明:

這是一個長年經營廚具的客戶,創辦人對產品和行業的熟悉,形成了直觀創新的現況,但因為經營團隊無法理解其背後邏輯,也造成企業在多年經營後,所有的產品開發,都還是需要由創辦人親力親為.

為了企業的交班以及讓經營團隊可順利運營新產品開發事宜,因此,才有這份計畫書.

2. 計畫目的:

(1) 集結團隊的腦力及市場數據,共同譜出對未來藍圖的想像

(2) 建立對未來藍圖的共想模式

達成這兩個目的,就有機會協助客戶,將創辦人的思維結合線下用戶和競爭者行為,成為內部產品開發的溝通基礎.

3. 服務思維:

運用Computing For the Future的思維邏輯,結合SoWork的數據和動腦方法論,協助客戶在6小時的工作坊當中,共享四階段的未來藍圖.分別包括:

  • 發展一|針對現有產品及服務的優化方向
  • 發展二|現有產品可進攻的新市場區隔
  • 發展三|尚未被洞察的現有客戶未來需求
  • 發展四|長期需培養的企業核心競爭力

服務計畫書詳列方法論的說明,我是覺得有利書面溝通的簡便程度.SoWork的價值,是熟悉許多不同套路,當客戶遇到不同問題時,知道可以用哪個套路來引導你解決問題.

所以我很重視執行思維,也就是做事情的理論基礎.

3. 工作執行階段分配:

這時我就會按照不同階段列出具體的執行作法,例如在此專案中,需要有前期準備、工作坊執行還有總結建議.

就這個案子來看,各階段的工作包括以下範圍:

(1) 前期數據搜集:

這些時期,需要先進行駐點觀察、經營團隊訪談,建立雙方工作的默契,接著,透過SoWork的數據庫,為工作坊搜集用戶輪廓和市場情報。

(2)工作坊的執行:

就會提供工作坊的議程,詳細列出,其中也說明搭配的工作流程.

(3)事後彙整:

包括討論的彙整、補充工作坊討論期間,尚須補強的數據,並且與主管對焦,確認其討論結論的可行性,希望每份建議,都可以協助到品牌.

4. 服務團隊

為了要滿足以上的工作項目,光靠我一個人是不夠的,我會將公司內,數據洞察團隊、內容策略團隊、成長策略團隊、業務執行團隊或教育訓練團隊的對應人等放在這邊,並明確寫出他們的在此專案扮演的角色.

在此案子中,只需要數據、成長策略和教育訓練的團隊即可,就會列出其角色和專業背景.

對客戶而言,希望能對我們的服務團隊感到安心,確保我們的人力可完成任務,對我自己而言,也是希望能確保我能獲得正確的人力,來為客戶解決正確的問題.

5. 預計產出項目

則是將SoWork預計要交付給客戶的各項報告,名列在此,我前兩年的顧問服務當中,有許多是仰賴在自己現場給的建議,這一年,我則是重新地調整服務架構,要盡力地讓所有的口頭建議,都可以化為一份具有邏輯性的建議書.

例如,3份目標族群人物誌、2個指標品牌的行銷策略研究、1份產業出入口研究報告、新市場指標事件分析書以及6小時工作坊,以上種種,都會希望能建構一個更明確的服務項目,以對焦彼此的期待值.

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以上,加上時程安排,大致上就是一個基礎版的服務計畫建議書.

根據以上這份計畫書,可跟客戶討論其所需要的服務,然後根據客戶所需要的服務,再提供給對應的報價規劃.

SoWork品牌成長教練,帶著客戶探索第二成長曲線,基本上,就是透過數據,幫我們訂定目標、擬定戰略並且加以執行.

不只是訂出品牌定位,也會發展成內容行事曆,細緻到每一篇貼文都幫忙看,我們是個相當落地的成長教練.

歡迎到官方網站與我們聯繫sowork.tw.

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CJ Wang

待過11年的奧美,現為SoWork行銷顧問創辦人,主要為客戶進行手把手顧問諮詢、數據洞察服務還有長期的行銷技能培訓課程,近期內容為WebSummit中,內容行銷趨勢與方程式的分享,邀約、商務洽談,請聯繫cjwang@sowork.tw